E-Mail Out of Office Responder

E-Mail Out of Office Responder: Diese 4 Dinge solltest Du nicht schreiben

Immer wieder ist man mal wieder für kürzere oder längere Zeit nicht an seinem Arbeitsplatz. Und dann möchte man sich die Technik zu Nutze machen. Früher hat sich die Empfangssekretärin um solche Dinge gekümmert und Rückrufe arrangiert. Heutzutage sind Empfangssekretärinen jedoch immer rarer und im Zeitalter der allgegenwärtigen Smartphones erwartet man die Beantwortung von E-Mails zu jeder Zeit. Folglich fühlen sich die Menschen verpflichtet zu erklären warum sie eine E-Mail nicht sofort beantworten können.

Aber was musst Du wirklich erklären? Ich bin generell kein Fan vom E-Mail Out of Office Responder aber im Folgenden findest Du vier Responder die in der Tat die falsche Botschaft vermitteln.

1. Ich bin nicht im Büro von Freitag 17 Uhr bis Montag 8 Uhr

Wirklich? Das wollen wir auch hoffen! Obwohl Menschen auch E-Mails außerhalb der Arbeitszeiten beantworten, weiß der Absender einer E-Mail das es Wochenende ist – und braucht auch nicht daran erinnert zu werden.

2. Ich werde heute nicht vor 10 Uhr im Büro sein

Wirklich wichtige Menschen antworten auf E-Mails wenn sie wollen und es für richtig halten. Sie wissen, dass man gerne auf ihre Antworten wartet. Erwecke nicht den Eindruck, dass Du alle E-Mails in weniger als einer Stunde beantwortest.

3. Ich bin nicht im Büro da ich endlich wichtige Zeit mit meiner Familie verbringe

Wenn Du eine redaktionelle Anmerkung zur Urlaubspolitik Deiner Firma oder Prioritätssetzung Deiner Mitarbeiter hast, dann mach das persönlich und nicht mit einem passiv-aggresiven E-Mail Responder.

4. Ich lese meine E-Mails nur gelegentlich und werde mich bei dringenden Angelegenheiten melden

Warum hast Du denn überhaupt einen Out of Office Responder? Wenn es wichtig ist, dann wirst Du Dich drum kümmern und wenn nicht, dann eben nicht. So solltest Du grundsätzlich mit Deinem E-Mail Posteingang verfahren und nicht nur während der Ferien.

 

Hast Du einen Favoriten als E-Mail Out of Office Responder? Wie lautet dieser?

About the Author Peter Enkel

Peter Enkel ist Gründer und Geschäftsführer von Masterclass Marketing. Als zertifizierter Unternehmensberater für Marketing-Automatisierung ist er ein gefragter Experte für Online-Marketing Strategien und deren Umsetzung.

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